Verantwoordelijke M/V/X van het departement Algemene zaken – Adjunct van de Gemeentesecretaris

Bedrijfsdetails

De Gemeente Vorst is op zoek naar een Verantwoordelijke M/V/X van het departement Algemene zaken – Adjunct van de Gemeentesecretaris
Voltijds – Niveau A5
In aanwerving : contract van onbepaalde duur
In bevordering : proefbevordering met het oog op een definitieve benoeming in de graad

Functie

Als houder van een transversale functie binnen de gemeentelijke administratie ziet de Departementsverantwoordelijke Algemene Zaken – Adjunct van de Gemeentesecretaris toe op de goede administratieve werking, de juridische zekerheid van de besluiten en de coördinatie van de overkoepelende diensten onder zijn/haar verantwoordelijkheid.

Hij/zij verzekert het strategisch en operationeel management van het departement: aansturing van de diensthoofden, opvolging van het budget, coördinatie van de acties en bewaking van de samenhang en de kwaliteit van de dienstverlening aan de burger.

In nauwe samenwerking met de Gemeentesecretaris vertaalt hij/zij de politieke en strategische doelstellingen van de gemeente naar concrete actieplannen, ziet toe op de naleving van de wetgeving en draagt actief bij tot de modernisering van de administratieve processen.

Daarnaast stimuleert hij/zij een organisatiecultuur die gebaseerd is op transparantie, samenwerking en verantwoordelijkheid, vertegenwoordigt de administratie in zijn/haar bevoegdheidsdomeinen en plaatst de burger centraal in alle beleids- en beheersbeslissingen.

Beleid en coördinatie

U vertaalt de politieke en administratieve doelstellingen in concrete actieplannen.

U organiseert, coördineert en bewaakt de uitvoering van de projecten binnen het departement.

U superviseert de diensten: Contactcenter, Communicatie, Public Relations, IT en Gemeentesecretariaat, onder de hiërarchische verantwoordelijkheid van de Gemeentesecretaris.

U stelt regelmatige rapportages op voor het College, het directiecomité en de Gemeentesecretaris.

Juridische en administratieve geldigheid

U waarborgt de juridische zekerheid van de besluiten van het College en de Gemeenteraad.

U controleert de conformiteit van beslissingen, contracten en overeenkomsten met de geldende wet- en regelgeving.

U adviseert het College en de diensten in juridische aangelegenheden binnen uw bevoegdheden.

U controleert en valideert nota’s, brieven en rapporten vóór voorlegging aan het College of de Raad.

Modernisering, transparantie en goed bestuur

U ziet toe op de juridische conformiteit van initiatieven inzake digitalisering, administratieve vereenvoudiging en toegang tot bestuursdocumenten.

U volgt de projecten inzake digitale transformatie op, inclusief de budgettaire en contractuele aspecten.

U bevordert transparantie, goed bestuur en continue verbetering binnen de administratie.

Beheer van middelen en personeel

U stelt het departementsbudget op en volgt dit op binnen een duurzaam en verantwoord financieel kader.

U begeleidt en ondersteunt de diensthoofden: planning, evaluatie, prioriteiten en competentieontwikkeling.

U bepaalt en voert het HR-beleid van het departement uit in nauwe samenwerking met het departement Personeelszaken/HR.

U draagt actief bij tot de managementcultuur binnen het directiecomité en tot de samenhang van de organisatie.

Strategische rol

U neemt actief deel aan het directiecomité en aan de coördinatie van de transversale beleidslijnen.

U vervult de rol van Adjunct van de Gemeentesecretaris, met taken inzake administratieve coördinatie en institutionele vertegenwoordiging.

U ondersteunt de Gemeentesecretaris bij de uitvoering van het administratief project en bij het bevorderen van een cultuur van verantwoordelijkheid, efficiëntie en transparantie.

Profiel

In aanwerving :

• Universitair diploma : master
• Minstens 3 jaar ervaring in leidinggeven en het beheren van complexe projecten, bij voorkeur in de openbare sector.

In bevordering :

• Minstens 3 jaar titularis van een graad op niveau A.

Kennis en vaardigheden

• Grondige kennis van het administratief recht, arbeidsrecht en de regelgeving voor lokale besturen.
• Sterke kennis van overheidsopdrachten, budgetbeheer en gemeentelijke besluitvormingsprocessen.
• Aantoonbare ervaring in teambeheer, projectcoördinatie en administratieve modernisering.
• Uitstekende vaardigheden in communicatie, onderhandeling, redactie en verandermanagement.
• Goede beheersing van de gebruikelijke kantoor- en beheersoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, administratieve toepassingen).

Persoonlijke eigenschappen

• Nauwgezetheid, integriteit, analytisch vermogen en oplossingsgericht denken.
• Participatief leiderschap en sterk samenwerkingsvermogen.
• Pedagogische ingesteldheid en het vermogen om complexe materie toegankelijk te maken.
• Resultaatgerichtheid en klantgerichtheid: de burger staat centraal in uw werking.
• Initiatief, betrouwbaarheid en professionele discretie.

Taal

Volgens de geldende taalwetgeving: tweetaligheid vereist (voldoende niveau mondeling, elementair niveau schriftelijk).

Aanbod

• Aanwerving gewenst zo snel mogelijk
• Voltijds contract van onbepaalde duur (36 uur/week) – niveau A5.
• Financiële valorisatie van de voor de functie nuttige ervaring uit de privésector en volledige financiële valorisatie van de ervaring uit de publieke sector in geval van aanwerving. Behoud van de huidige financiële valorisatie in geval van bevordering.
• Tweetaligheidspremie op basis van Selor-attest
• Terugbetaling (100 %) van de kosten voor openbaar vervoer – vakantiegeld – eindejaarstoelage – flexibel verlofsysteem – maaltijdcheques
• Voor bevorderingen: behoud van de huidige geldelijke anciënniteit.
• Mogelijkheid tot het volgen van vormingen
• Vooruitzicht op definitieve benoeming volgens de bepalingen van het administratief statuut.

De gemeente Vorst voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijkheid van rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten gelijkheid van behandeling en van toegang tot de selecties. De vaardigheden zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, origine, handicap, gender of seksuele geaardheid.

In dit opzicht worden de beroepsbekwaamheidsbewijzen en getuigschriften ter erkenning van de vaardigheden, die vereist zijn voor het niveau en de functie die ingevuld moeten worden, verworven buiten het diploma, uitgereikt door Selor of elke andere bevoegde instantie, gelijkgesteld met het diploma of getuigschrift voor de niveaus D, C en B.

Indien u bovendien een voorziening nodig hebt, ongeacht uw handicap, in de selectiefase voor deze functie of in een latere fase, aarzel dan niet ons dat te melden.