ADMINISTRATIEF ASSISTENT – VERANTWOORDELIJKE SECRETARIAAT – DIENST STEDENBOUW-LEEFMILIEU (M/V/X)

Bedrijfsdetails

Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een administratief medewerk(st)er, hoofd van het secretariaat, bij het departement Openbare Werken en Stedenbouw, voor de dienst Stedenbouw-Leefmilieu.

Functie

Opdracht van de dienst

De dienst Stedenbouw-Leefmilieu ziet toe op een goede ruimtelijke ordening van de gemeente, zowel op het vlak van stedenbouw (architectuur, erfgoed) en milieu als op het vlak van veiligheid en welzijn van de inwoners, met inachtneming van de wettelijke en reglementaire bepalingen.

Jouw taken

Je draagt actief bij tot de goede administratieve werking van de dienst Stedenbouw-Leefmilieu.

In overleg met het diensthoofd zorg je voor de coördinatie en de vooruitgang van de taken van het secretariaat, dat uit vier medewerkers bestaat.

Je bent de administratieve referentiepersoon van de dienst en fungeert als schakel voor de communicatie tussen het secretariaatsteam en het diensthoofd.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Coördinatie en opvolging van de activiteiten van het secretariaat,
• Administratief en financieel beheer,
• Onthaal en doorverwijzing van burgers aan het loket, per telefoon en per e-mail,
• Organisatorische ondersteuning bij vergaderingen,
• Hulp bij het beheer van computerprogramma's,

Je staat garant voor een kwalitatief hoogstaande dienstverlening en waakt erover dat jij en het administratieve team van de dienst Stedenbouw-Leefmilieu nauwkeurig, reactief en vriendelijk zijn in alle interacties.

Profiel

Opleiding

• Bachelor of Science in bestuurskunde en publiek management, of gelijkwaardig diploma

Technische competenties

• Beheersing van onthaal- en communicatietechnieken (mondeling en schriftelijk)
• Uitstekende kennis van kantoorsoftware (MS Office, Outlook); kennis van de tool Nova is een pluspunt

Bijkomende troeven

• Ervaring in management of teamcoördinatie
• Kennis van de werking van een gemeentebestuur
• Kennis van het recht
• Kennis op het vlak van stedenbouw en milieuvergunningen
• Vaardigheid in IT-beheer

Gedragscompetenties

• Integer en professioneel.
• Resultaatgericht en zin voor openbare dienstverlening.
• Analytisch ingesteld en oplossingsgericht.
• Goed georganiseerd, nauwgezet en zelfstandig.
• Teamspeler.
• Proactief en flexibel.

Taal

Perfecte beheersing van het Nederlands of het Frans en kennis van de andere taal.

Volgens het Koninklijk Besluit van 18 juli 1966 (art. 21, §§ 2 en 5) moeten kandidaten slagen voor een schriftelijk en mondeling examen Frans, georganiseerd door Selor. Inschrijven kan via www.selor.be

Aanbod

• Indiensttreding gewenst zo snel mogelijk
• Selectiegesprekken vinden plaats op vrijdag 16 januari 2026
• Voltijds vervangingscontract (36 u/week)
• Verloning volgens de barema’s van het plaatselijk openbaar ambt (niveau B)
• Mogelijkheid tot valorisering van de anciënniteit in de privésector (max. 6 jaar voor niveau B) en in de publieke sector (zonder beperking) volgens de modaliteiten van het pecuniair statuut van gemeentebestuur Vorst.
• Tweetaligheidspremie op basis van Selor-attest
• Terugbetaling (100 %) van de kosten voor openbaar vervoer – vakantiegeld – eindejaarstoelage – flexibel verlofsysteem – maaltijdcheques
• Een stimulerende werkomgeving te midden van uitdagingen op het vlak van stedenbouw en leefmilieu
• Een dynamisch team
• Mogelijkheid tot het volgen van vormingen
• Vast uurrooster: de prestaties worden verricht van 8u tot 16u30 van maandag tot donderdag en van 8u tot 12u op vrijdag.

De Gemeente Vorst voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen de gelijke behandeling en toegang voor iedereen. De vaardigheden zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, origine, handicap, gender of seksuele geaardheid.

In dit opzicht worden de beroepsbekwaamheidsbewijzen en getuigschriften ter erkenning van de vaardigheden, die vereist zijn voor het niveau en de functie die ingevuld moeten worden, verworven buiten het diploma, uitgereikt door Selor of elke andere bevoegde instantie, gelijkgesteld met het diploma of getuigschrift voor de niveaus D, C en B.

Indien u bovendien een voorziening nodig hebt, ongeacht uw handicap, in de selectiefase voor deze functie of in een latere fase, aarzel dan niet ons dat te melden.