Departementshoofd Algemene Zaken (M/V/X)
Bedrijfsdetails
De Gemeente Vorst is op zoek naar een
Departementshoofd Algemene Zaken (M/V/X)
Adjunct van de Gemeentesecretaris (Algemeen directeur) – Lid van het Directiecomité
Verantwoordelijk voor de administratieve, juridische en organisatorische coördinatie van de gemeentelijke werking.
Voltijds – Niveau A5
In aanwerving: contract van onbepaalde duur.
In bevordering: proefbevordering met het oog op een definitieve bevordering in de graad.
Functie
OPDRACHT
In een functie met een uitgesproken transversaal en strategisch karakter binnen het gemeentebestuur, draag je actief bij aan een duidelijke, samenhangende en juridisch veilige interne organisatie. Je waakt over de kwaliteit van procedures, de helderheid van informatie en de efficiënte coördinatie van de diensten die onder jouw verantwoordelijkheid vallen.
Je staat in voor de operationele aansturing van het Departement Algemene Zaken, dat verschillende cruciale diensten bundelt voor de goede werking van de gemeentelijke administratie, waaronder: organisatie en opvolging van de bestuursvergaderingen, toepassing van de transparantieregels van het openbaar bestuur, administratieve vereenvoudiging, toegankelijkheid administratieve documenten, communicatie, publieksonthaal, informatica, enz. Je begeleidt en ondersteunt de diensthoofden door duidelijke krijtlijnen uit te zetten en de uitvoering ervan op te volgen. Je opdracht bestaat eruit de doelmatigheid van het departement te verbeteren, ten dienste van alle gemeentelijke diensten én de burger.
In nauwe samenwerking met de Gemeentesecretaris en als lid van het Directiecomité vervul je een structurerende adviesrol op juridisch en organisatorisch vlak. Je vertaalt politieke en strategische keuzes naar concrete acties en waakt over een coherente implementatie binnen de administratie.
Je werkt in een dynamische gemeentelijke context, met korte lijnen naar politieke mandatarissen, medewerkers en burgers, waar beslissingen een directe en tastbare impact hebben op de dienstverlening aan de burger.
TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
Aansturing en coördinatie
Je geeft richting aan het Departement Algemene Zaken en vertaalt doelstellingen naar concrete, realistische en haalbare actieplannen.
Je coördineert de projecten van het departement en volgt de uitvoering ervan nauwgezet op.
Je ondersteunt en begeleidt de diensthoofden bij hun dagelijkse werking en strategische uitdagingen.
Je rapporteert op een heldere manier aan de Gemeentesecretaris, het College en het Directiecomité.
Juridische borging en administratieve zekerheid
Je waakt erover dat beslissingen van het College en de Gemeenteraad juridisch onderbouwd en formeel correct zijn.
Je verstrekt praktisch, pragmatisch en oplossingsgericht juridisch advies, afgestemd op de realiteit van het terrein.
Je staat in voor de juridische kwaliteit en beveiliging van besluitvormings- en administratieve processen, onder meer inzake dossiers, contracten en procedures.
Je draagt bij aan de geleidelijke uitbouw en structurering van een juridische functie binnen het departement.
Modernisering, transparantie en governance
Je begeleidt initiatieven rond digitalisering en administratieve vereenvoudiging, met aandacht voor een open en toegankelijke bestuurspraktijk.
Je stimuleert transparantie, professionele samenwerking en een cultuur van continue verbetering binnen de organisatie.
Beheer van middelen en personeel
Je beheert het budget van het departement en waakt over een doelgericht en duurzaam gebruik van de middelen.
Je implementeert het HR-beleid van het departement in samenwerking met de dienst Personeel/HR.
Strategische rol
Je neemt actief deel aan het Directiecomité en draagt bij aan een coherente en toekomstgerichte organisatie.
Je ondersteunt de Gemeentesecretaris bij de uitvoering van projecten en vertegenwoordigt de administratie binnen jouw bevoegdheidsdomeinen.
Profiel
In aanwerving :
- Masterdiploma, bij voorkeur in de rechten.
- Minstens 3 jaar relevante beroepservaring in een functie met juridische expertise, teammanagement, transversale verantwoordelijkheden en/of organisatorische aansturing, bij voorkeur binnen een overheid of een gelijkaardige organisatie.
In bevordering :
- Minstens 3 jaar titularis van een graad op niveau A.
- Aantoonbare ervaring in functies met een juridische, organisatorische en transversale dimensie is vereist.
Kennis en vaardigheden
- Grondige kennis van het administratief recht en van de regelgeving die van toepassing is op Brusselse lokale besturen, met de capaciteit om een juridische referentierol op te nemen. Ervaring in een juridische adviesrol of in de juridische borging van besluitvorming vormt een belangrijk pluspunt.
- Goede beheersing van het regelgevend kader inzake administratieve besluitvorming, politieke organen, overheidsopdrachten en arbeidsrelaties.
- Vermogen om processen te structureren, complexe beslissingen juridisch te onderbouwen en een organisatie in verandering te begeleiden.
- Sterke adviesvaardigheden, met het vermogen om complexe juridische vraagstukken te vertalen naar operationele oplossingen.
- Aantoonbare ervaring in teammanagement, coördinatie van transversale diensten en organisatieontwikkeling.
- Uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden, met het vermogen om complexe materies helder toe te lichten aan het bestuur en aan de burger.
- Vlot in het gebruik van digitale tools en administratieve IT-omgevingen.
Persoonlijke eigenschappen
- Nauwgezet, integer en analytisch, met een oplossingsgerichte houding.
- Participatief leiderschap en sterke samenwerkingsvaardigheden.
- Pedagogisch ingesteld, met het vermogen om complexe juridische materies toegankelijk te maken.
- Sterke focus op resultaat en publieke dienstverlening, met aandacht voor juridische kwaliteit en de burger.
- Initiatiefnemend, betrouwbaar en discreet, met verantwoordelijkheidszin tot aan de concrete uitvoering.
Taal
Conform de geldende taalwetgeving: tweetaligheid vereist, met voldoende mondelinge kennis en een elementair schriftelijk niveau in de tweede landstaal.
Aanbod
- Voltijdse functie (36u/week) - niveau A5.
- Contract van onbepaalde duur bij aanwerving, proefbevordering bij bevordering.
- Volledige valorisatie van ervaring in de publieke sector en valorisatie van relevante ervaring uit de privésector – behoud van bestaande valorisatie bij bevordering.
- Selor-tweetaligheidspremie, 100% terugbetaling openbaar vervoer, fietsvergoeding, occasioneel thuiswerk, maaltijdcheques, vakantiegeld, eindejaarstoelage en flexibel verlofstelsel.
- Vooruitzicht op definitieve benoeming, afhankelijk van de evolutie van het regelgevend kader.
De Gemeente Vorst voert een actief beleid rond diversiteit, non-discriminatie en gelijke kansen. Competenties zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, afkomst, handicap, gender of seksuele oriëntatie. Heb je nood aan redelijke aanpassingen tijdens of na de selectieprocedure, laat het ons gerust weten.
Administration communale de Forest - Gemeentehuis van Vorst
Rue du Curé 2 - Pastoorsstraat 2
1190 Forest/Vorst
België