DOSSIERBEHEERDER OVERHEIDSOPDRACHTEN (M/V/X)

Bedrijfsdetails

Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een dossierbeheerder overheidsopdrachten (M/V/X) binnen het departement Algemene Zaken, voor de Centrale Aankoopdienst.

Functie

Opdracht van de centrale aankoopdienst

De centrale aankoopdienst is als ondersteunende dienst belast met de gunning van overheidsopdrachten voor leveringen en diensten ten behoeve van het gemeentebestuur. Daarbij ligt de nadruk op het tegemoetkomen aan de behoeften van het bestuur, het waarborgen van de continuïteit van de overheidsaankopen en het hanteren van een duurzame dynamiek voor overheidsaankopen. Daarnaast vervult de dienst een informerende en adviserende rol voor de gemeentediensten inzake overheidsopdrachten.

Opdracht

Als dossierbeheerder overheidsopdrachten (m/v/x) is het mijn taak om tegemoet te komen aan de behoeften van de diensten inzake overheidsopdrachten in naleving van de wetgeving, de termijnen en de geldende procedures.

Activiteiten

• De behoeften, aanvragen en gegevens analyseren (bij de diensten informeren naar de behoeften, de markt onderzoeken, i.h.b. door bedrijven te contacteren en documentatie in te winnen)
• De dossiers samenstellen en aanleggen
• Het administratieve gedeelte van de overheidsopdrachten uitwerken
• Het technische gedeelte van de overheidsopdrachten samenstellen en/of aanpassen
• De offertes analyseren (in samenwerking met de gemeentediensten waarop de aankopen betrekking hebben en onderhandelen met de bedrijven indien de opdrachtprocedure dit toelaat)
• De documenten met betrekking tot de overheidsopdrachten voorleggen aan de bevoegde autoriteiten
• Instaan voor de opvolging van de dossiers
• Instaan voor het toezicht op de dienst economaat (deel van de centrale aankoopdienst)
• Het roerend erfgoed van de gemeente beheren
• Een intern en/of extern netwerk uitbouwen
• Informatie verschaffen, raad geven en adviezen uitbrengen
• Voorstellen ter verbetering van de procedures formuleren
• Bij de hiërarchie verslag uitbrengen over de vordering van de dossiers
• Eigen kennis bijwerken met betrekking tot het expertisedomein

Profiel

Opleiding

Bachelor of master met betrekking tot de functie

Ervaring

Afdoende en actuele ervaring inzake beheer van overheidsopdrachten (als openbaar aankoper) is vereist

Technische competenties

• Goede kennis van de regelgeving betreffende overheidsopdrachten
• Goede kennis van de werking van een gemeentebestuur (of bereidheid om die te verwerven)
• Goede kennis van de gewestelijke institutionele context (of bereidheid om die te verwerven)
• Interesse voor de technische kant van de aan te kopen leveringen en diensten
• Inzicht in de gemeentebegroting (of bereidheid om die te verwerven)
• Goede vaardigheden op het vlak van argumentatietechnieken, assertiviteit
• Goede vaardigheden op het vlak van onderhandelingstechnieken

• Uitstekende vaardigheden inzake mondelinge expressietechnieken (een complexe, technische en specifieke boodschap begrijpen en overbrengen, kennis overbrengen en begrijpelijk maken)
• Uitstekende vaardigheden inzake schriftelijke uitdrukkingstechnieken (vlotte pen, kennis van spelling en grammatica)

• Beheersing van de informaticatoepassingen (Word, Excel, Outlook, enz.)
• Beheersing van het softwareprogramma 3P is een troef
• Perfecte beheersing van het Frans of het Nederlands; kennis van een tweede taal is een troef (in het bezit zijn van het SELOR-taalattest of bereid zijn dit te behalen)

Gedragscompetenties

• Professioneel en integer handelen
• Resultaatgericht zijn
• Samenwerken
• Analyseren
• Zijn werk structureren
• Overtuigen
• Een netwerk uitbouwen
• Zich zelfstandig ontwikkelen

Taal

Perfecte beheersing van het Nederlands of het Frans en kennis van de andere taal (in het bezit zijn van een taalbrevet van Selor of bereid zijn dit te behalen)

Aanbod

• Voltijds contract (36 u/week) van onbepaalde duur
• Verloning volgens de barema’s van het plaatselijk openbaar ambt (niveau A of B)
• Mogelijkheid tot inachtneming van anciënniteit uit de privésector (max. 4 jaar of 6 jaar) en uit de openbare sector (onbeperkt)
• Taalpremie op basis van de attesten uitgereikt door SELOR
• Terugbetaling (100 %) van de kosten voor openbaar vervoer – vakantiegeld – eindejaarstoelage – flexibel verlofsysteem