SAMENSTELLING VAN EEN RESERVE VOOR DE BETREKKING VAN CONCIËRGE (M/V/X)

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een conciërge (Voltijds niveau D) voor een gemeentegebouw en parallel voor de samenstelling van een reservepool (m/v/x).

In aanwerving: contract van onbepaalde duur

In bevordering: bevordering op proef met het oog op een definitieve bevordering in de graad

Via reaffectatie: niveau D

Functie

Opdracht
Als conciërge (m/v/x) waak ik over het beheer en het onderhoud van het gebouw waar ik de verantwoordelijkheid over heb gekregen. Ik help om een goed beeld uit te dragen van de gemeente door een kwaliteitsvol onthaal van de gebruikers en de bezoekers. Ik hou de ter beschikking gestelde woning in goede staat.

Activiteiten

Instaan voor het toezicht en het onderhoud van het gebouw waar ik verantwoordelijk voor ben

• Het onderhoudsteam coördineren
• De netheidsmedewerker (m/v/x) vervangen tijdens diens afwezigheid
• Ontvangen, opdienen, verdelen en afwassen bij maaltijden (in de scholen)
• Dagelijkse rondes doen in het gebouw: alle elektriciteitsinstallaties, waterkranen en deuren openen en sluiten en de verlichting aan- en uitzetten
• De staat van de lokalen, installaties en veiligheidsvoorzieningen opmaken
• Het gebouw schoonmaken en de buitenruimten onderhouden
• Disfuncties opsporen en melden
• De uitvoering van de werkzaamheden opvolgen en de vastgestelde gebreken melden volgens de procedures
• Alle gepaste maatregelen nemen op basis van de ontvangen instructies bij storingen of incidenten (verwarmingsinstallaties, liften, pompen, ...)
• De werking van de veiligheidsvoorzieningen van de gebouwen (bv. vensters, deuren, poorten, parkeerplaatsen, ...) controleren
• Zich ervan vergewissen dat de nooduitgangen in goede staat zijn en niets de doorgang verspert
• Dringende maatregelen nemen in geval van incident (overstroming, glasbreuk, ...)
• De alarmcentrales bij inbraak en brand beheren voor het hele gebouw
• Sorteren en afvoeren van afval
• Sneeuw ruimen en zout strooien op het voetpad, de toegangsweg naar de gebouwen en de speelplaatsen
• De voorraden van goederen, materialen en producten beheren en bestellingen doen
• Samenwerken met de directies, personeelsleden en externe instellingen

Gebruikers en bezoekers ontvangen

• Het publiek doorverwijzen naar de betrokken collega's
• Brieven en pakjes in ontvangst nemen, de ontvangst ervan bevestigen en aan de bestemmelingen overhandigen
• Het publiek wijzen op het huishoudelijk reglement en zo nodig de gebruikers in dit kader aanspreken

De voorraden van goederen, materialen en producten beheren

• De voorraden controleren en de verantwoordelijke (m/v/x) waarschuwen als er voorraden moeten worden aangevuld
• De status van bestellingen en leveringen bijhouden
• Geleverde goederen, materialen en producten opbergen

Samenwerken met de directies, personeelsleden en externe instellingen

• Waken over de goede werking van het team op het terrein
• Zorgen voor de vervanging van de netheidsmedewerker (m/v/x) tijdens diens afwezigheid
• Een adressenboekje met contactpersonen bijhouden
• Deelnemen aan vergaderingen

Profiel

In aanwerving: contract van onbepaalde duur

• Getuigschrift lager secundair onderwijs

In bevordering: bevordering op proef met het oog op een definitieve bevordering in de graad D

• Vastbenoemd personeelslid met niveauanciënniteit van minstens 3 jaar in niveau E

Via reaffectatie: niveau D

• Benoemd als D

Opleiding

• Een opleiding inzake preventie en bescherming gevolgd hebben (of bereid zijn die te volgen)

Ervaring

• Er wordt minstens 2 jaar relevante ervaring gevraagd

Technische competenties

• Goede kennis van de werking van een gemeentebestuur (of bereid zijn om die te verwerven)
• Basiskennis teammanagement
• Communicatievaardigheden
• Organisatie- en aanpassingsvermogen
• In staat zijn om conflictsituaties aan te pakken
• Basiskennis van de informaticatoepassingen (Word, Excel, Outlook, ...)
• Beheersing van het Frans (kennis van het Nederlands is een troef voor andere infrastructuren dan scholen)
• Flexibel – assertief
• Beschikbaar ‘s avonds en in het weekend.

Taal

Getuigschrift lager secundair onderwijs

Perfecte beheersing van het Nederlands

Aanbod

• Voltijdse betrekking van onbepaalde duur (36 u/week) – niveau D.
• Aanwerving gewenst zo snel mogelijk
• Mogelijkheid om anciënniteit in de privésector (max. 4 jaar voor ambtenaren van niveau A en 6 jaar voor de anderen) en in de publieke sector (zonder beperking) te valoriseren volgens de voorwaarden van het geldelijk statuut van GB Vorst.
• Tweetaligheidspremie op basis van Selor-attest
• Terugbetaling (100 %) van de kosten voor openbaar vervoer – vakantiegeld – eindejaarstoelage – maaltijdcheques – flexibel verlofsysteem
• Mogelijkheid tot het volgen van vormingen

De gemeente Vorst voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijkheid van rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten gelijkheid van behandeling en van toegang tot de selecties. De vaardigheden zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, origine, handicap, gender of seksuele geaardheid.

In dit opzicht worden de beroepsbekwaamheidsbewijzen en getuigschriften ter erkenning van de vaardigheden, die vereist zijn voor het niveau en de functie die ingevuld moeten worden, verworven buiten het diploma, uitgereikt door Selor of elke andere bevoegde instantie, gelijkgesteld met het diploma of getuigschrift voor de niveaus D, C en B.

Indien u bovendien een voorziening nodig hebt, ongeacht uw handicap, in de selectiefase voor deze functie of in een latere fase, aarzel dan niet ons dat te melden.