ADMINISTRATIEF ASSISTENT BIJ DE DIENST STEDENBOUW-LEEFMILIEU

Bedrijfsdetails

Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een administratief medewerk(st)er bij het departement Openbare Werken en Stedenbouw, voor de dienst Stedenbouw-Leefmilieu.

Voltijds – Niveau C

In aanwerving: contract van onbepaalde duur

In bevordering: bevordering op proef met het oog op een definitieve bevordering in de graad

Via reaffectatie: niveau C

Functie

Opdracht

Het departement Openbare werken en Stedenbouw heeft als opdracht, enerzijds, de infrastructuur te bouwen, te renoveren en te onderhouden, zoals wegen, groene ruimten enzovoort evenals de gemeentelijke gebouwen en, anderzijds, te werken aan stedelijke herwaardering via de stedelijke inrichting, de opvolging en afgifte van stedenbouwkundige en milieuvergunningen, planning, het beheer van gemeentelijke eigendommen, het mobiliteitsbeleid, duurzame ontwikkeling en het beheer van de diverse programma's van stadsvernieuwing (creatie van wijkcontracten, stadsvernieuwingscontract, stedelijk beleid enzovoort). Het beheert ook de overheidsopdrachten in verband met de verschillende diensten van het departement.

De dienst stedenbouw heeft als opdracht burgers en gemeentelijke diensten bij te staan bij hun administratieve en technische handelingen voor bouwprojecten, planologische evoluties en projecten van gewestelijke omvang op te starten of te begeleiden en een vlotte toegang tot de gemeentelijke bouwarchieven mogelijk te maken.

Activiteiten

• Als administratief medewerker (M/V/X) op het secretariaat Stedenbouw-Leefmilieu draag ik bij tot de goede werking van de dienst.
• Ik sta in voor de dagelijkse administratieve taken van de dienst: gegevens invoeren, briefwisseling, scannen en archiveren.
• Ik ben ook belast met het onthaal en de doorverwijzing van burgers aan het loket en aan de telefoon.
• Ik ben veelzijdig, proactief, respectvol en zorgzaam.
• Ik ben stressbestendig en tracht een degelijke dienstverlening aan te bieden; ik kan goed contact met de burger tot stand te brengen.
• Ik ben klant- en resultaatgericht.
• Ik ben analytisch, flexibel, goed georganiseerd en stipt.
• Ik ben een uitstekende teamspeler en kan ook zelfstandig werken.

Profiel

In aanwerving: contract van onbepaalde duur

Getuigschrift hoger secundair onderwijs

In bevordering: bevordering op proef met het oog op een definitieve bevordering in de graad C

Vastbenoemd personeelslid met niveauanciënniteit van minstens 3 jaar in niveau D

Via reaffectatie: niveau C

Benoemd als C

Technische vaardigheden

• Vaardigheden op het vlak van onthaal
• Mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Goede informaticakennis (Word, Excel en Outlook)
• Kennis van Windows en bureautica (MS Office en Outlook); kennis van het programma Nova is een pluspunt
• Ervaring in de sector is een troef

Gedragscompetenties

• Professioneel en integer handelen
• Resultaatgericht zijn
• Samenwerken
• Analyseren
• Oplossingsgericht zijn
• Communiceren
• Eigen werk structureren
• Zich zelfstandig ontwikkelen
• Kunnen luisteren

Taal

Perfecte beheersing van het Nederlands of het Frans en kennis van de andere taal.

Volgens het Koninklijk Besluit van 18 juli 1966 (art. 21, §§ 2 en 5) moeten kandidaten slagen voor een schriftelijk en mondeling examen Frans, georganiseerd door Selor. Inschrijven kan via www.selor.be

Aanbod

Voltijdse betrekking van onbepaalde duur (36 u/week) – niveau C

Aanwerving gewenst zo snel mogelijk

Vast uurrooster: de prestaties worden verricht van 8u tot 16u30 van maandag tot donderdag en van 8u tot 12u op vrijdag.

Verloning volgens de barema’s van het lokaal openbaar ambt (niveau C)

Mogelijkheid om anciënniteit in de privésector (max. 4 jaar voor ambtenaren van niveau A en 6 jaar voor de anderen) en in de publieke sector (zonder beperking) te valoriseren volgens de voorwaarden van het geldelijk statuut van GB Vorst.

Tweetaligheidspremie op basis van Selor-attest

Terugbetaling (100 %) van de kosten voor openbaar vervoer – vakantiegeld – eindejaarstoelage – flexibel verlofsysteem – maaltijdcheques

Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen

De gemeente Vorst voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijkheid van rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten gelijkheid van behandeling en van toegang tot de selecties. De vaardigheden zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, origine, handicap, gender of seksuele geaardheid.

In dit opzicht worden de beroepsbekwaamheidsbewijzen en getuigschriften ter erkenning van de vaardigheden, die vereist zijn voor het niveau en de functie die ingevuld moeten worden, verworven buiten het diploma, uitgereikt door Selor of elke andere bevoegde instantie, gelijkgesteld met het diploma of getuigschrift voor de niveaus D, C en B.

Indien u bovendien een voorziening nodig hebt, ongeacht uw handicap, in de selectiefase voor deze functie of in een latere fase, aarzel dan niet ons dat te melden.