VERANTWOORDELIJKE GRONDREGIE (A4) (m/v/x)

Bedrijfsdetails

Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een verantwoordelijke voor de Grondregie (m/v/x).

Voltijds – Niveau A4

In aanwerving: contract van onbepaalde duur

In bevordering: bevordering op proef met het oog op een definitieve bevordering in de graad

Via reaffectatie: niveau A4

Functie

OPDRACHT

De Grondregie is de gemeentedienst die het huurpatrimonium beheert, met name de woningen van de gemeente Vorst waarvan het beheer haar werd toevertrouwd door de gemeenteraad, en ze neemt alle taken op zich met betrekking tot deze opdracht.

De Grondregie is verantwoordelijk voor de restauratie en de bescherming van de gebouwen die ze beheert, evenals voor de opwaardering van het volledige patrimonium dat haar is toevertrouwd. Ze is bevoegd om alle vastgoedoperaties te bevorderen, met name via aankoop, onteigening, verkoop, verhuur, participatie, toekenning van concessies, ...

De Grondregie verzekert de opvolging van de lokale partnerschappen in verband met huisvesting, met name met openbare vastgoedoperatoren en sociale verhuurkantoren. Ze werkt actief mee aan de uitvoering van de gemeentelijke programma’s betreffende stedenbouw en milieu. In samenwerking met de ad hoc gemeentediensten waakt de Grondregie over de uitvoering van alle technische infrastructuren zoals het rioleringsnet, de wegen, de groene ruimten evenals gemeenschappelijke uitrustingen die onmisbaar zijn voor de opwaardering van het patrimonium dat ze beheert.

Opdracht van de functie

Als verantwoordelijke (m/v/x) voor de Grondregie sta ik in voor het administratief en budgettair beheer, met inachtneming van de wetgeving, begroting, geldende procedures en beleidslijnen van de hiërarchie. Ik coördineer alle (menselijke, materiële en financiële) middelen met het oog op het bereiken van de vastgelegde doelstellingen. Ik verstrek advies, doe een beroep op specialisten uit mijn interne en/of externe netwerk en werk er nauw mee samen.

Activiteiten

Zorgen voor de goede werking, het dagelijks beheer en het patrimonium van de Grondregie, in overleg met het departementshoofd.

Strategie uittekenen en ondersteunen

• De werking van de dienst analyseren en optimaliseren
• De opmaak van de jaarlijkse begroting en begrotingswijzigingen organiseren
• De projectenportefeuille beheren
• Strategische doelstellingen van de dienst voorstellen die stroken met de beleidsdoelstellingen
• Toezicht houden op de uitvoering van de operationele doelstellingen
• Rapporteren aan de directeur Werken en de betrokken schepenen
• Aanbevelingen doen die betrekking hebben op het expertisedomein

Personeelsmanagement

• De functiebeschrijvingen van de rechtstreekse medewerkers bijwerken met het departementshoofd
• De rechtstreekse medewerkers aanwerven
• De inwerking van nieuwe medewerkers organiseren
• De ontwikkeling en de vaardigheden van de medewerkers (vorming, mobiliteit, evaluatie, benoeming, loopbaan) ondersteunen
• Deelnemen aan de opstelling van het opleidingsplan
• Individuele doelstellingen vastleggen en evalueren
• Gesprekken voeren

Administratief beheer

• Dossiers, gegevens en verlof controleren en goedkeuren
• Strategische documenten e.a. opstellen

Profiel

In aanwerving: contract van onbepaalde duur

• Diploma van master (tweede cyclus van het universitair onderwijs) of van gelijkgesteld hoger onderwijs

In bevordering: bevordering op proef met het oog op een definitieve bevordering in de graad A4

• Vastbenoemd personeelslid met niveauanciënniteit van minstens 3 jaar in niveau A

Via reaffectatie : niveau A4

• Benoemd als A4

Ervaring : Minstens 5 jaar actieve ervaring in het vakgebied

Opleiding : Architect of architect-stedenbouwkundige

Technische competenties

• Goede kennis van de werking van een gemeentebestuur
• Kennis van de gemeentediensten en hun opdrachten
• Goede kennis van de gewestelijke institutionele context
• Goede vaardigheden inzake projectbeheer
• Ruime ervaring in het gunnen en opvolgen van overheidsopdrachten en het voorkooprecht
• Zin voor prioriteiten en naleving van deadlines en aanbevelingen
• Goede schrijfstijl (brieven, …)
• Kennis van kantoorsoftware (tekstverwerking, rekenbladen, mail, ...)
• Ervaring met het indienen van subsidieaanvragen bij gewestelijke diensten
• Goede kennis van bouwtechnieken

Gedragscompetenties

• Sterk in het leiden en coördineren van een groep
• Integer en professioneel
• Resultaatgericht
• Assertief en geduldig
• Teamspeler
• Zelfstandig
• Oplossingsgericht
• Communicatief
• Flexibel

Taal

Perfecte beheersing van het Nederlands of het Frans en kennis van de andere taal.

Volgens het Koninklijk Besluit van 18 juli 1966 (art. 21, §§ 2 en 5) moeten kandidaten slagen voor een schriftelijk en mondeling examen Frans, georganiseerd door Selor. Inschrijven kan via www.selor.be

Aanbod

• Voltijdse betrekking van onbepaalde duur (36 u/week) – niveau A4.
• Aanwerving gewenst zo snel mogelijk
• Mogelijkheid om anciënniteit in de privésector (max. 4 jaar voor ambtenaren van niveau A en 6 jaar voor de anderen) en in de publieke sector (zonder beperking) te valoriseren volgens de voorwaarden van het geldelijk statuut van GB Vorst.
• Tweetaligheidspremie op basis van Selor-attest
• Terugbetaling (100 %) van de kosten voor openbaar vervoer – vakantiegeld – eindejaarstoelage – flexibel verlofsysteem – maaltijdcheques
• Mogelijkheid tot het volgen van vormingen
• Mogelijkheid tot telewerk

De gemeente Vorst voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijkheid van rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten gelijkheid van behandeling en van toegang tot de selecties. De vaardigheden zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, origine, handicap, gender of seksuele geaardheid.

In dit opzicht worden de beroepsbekwaamheidsbewijzen en getuigschriften ter erkenning van de vaardigheden, die vereist zijn voor het niveau en de functie die ingevuld moeten worden, verworven buiten het diploma, uitgereikt door Selor of elke andere bevoegde instantie, gelijkgesteld met het diploma of getuigschrift voor de niveaus D, C en B.

Indien u bovendien een voorziening nodig hebt, ongeacht uw handicap, in de selectiefase voor deze functie of in een latere fase, aarzel dan niet ons dat te melden.