Hoofd van de dienst Heropleving van de Wijken (m/v/x)

Bedrijfsdetails

Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een hoofd voor de dienst Heropleving van de Wijken, binnen het departement Openbare Werken en Stedenbouw, in het kader van gewestelijke programma's voor stadsvernieuwing.

Voltijds – Niveau A4

Externe kandidatuur: COD (voor contractuele personeelsleden van Vorst en externe kandidaten)

Interne kandidatuur: bevordering op proef met het oog op een definitieve bevordering in de graad (voor statutaire personeelsleden van Vorst)

Via reaffectatie: niveau A4 (voor contractuele of statutaire personeelsleden van Vorst)

Functie

Opdracht van de dienst Heropleving van de Wijken

De dienst Heropleving van de Wijken heeft als taak programma’s en projecten voor stadsvernieuwing uit te stippelen en te coördineren, en de uitvoering ervan op te volgen in specifieke gebieden. Dit omvat bouw-, inrichtings- en renovatieprojecten van gebouwen en openbare ruimten, en de ondersteuning of totstandbrenging van socioculturele wijkdynamiek. Het behelst ook het zoeken naar en beheren van subsidies op verschillende overheidsniveaus (Europees, federaal, gewestelijk, lokaal, ...), om de wijken een nieuwe dynamiek te geven en een duurzame omgeving op te bouwen voor de burgers. De programma's die momenteel lopen, zijn Duurzaam Wijkcontract "Wiels aan de Zenne", het Stadsbeleid – Pijler 2, Duurzaam Wijkcontract “2 Cités” en Stadsvernieuwingscontract "Koning". De dienst coördineert tevens de renovatie van de Abdij van Vorst.

Opdracht

Als diensthoofd (m/v/x) sta ik in voor het administratief en budgettair beheer, met inachtneming van de wetgeving, begroting, geldende procedures en beleidslijnen van de hiërarchie.

Ik coördineer alle (menselijke, materiële en financiële) middelen met het oog op het bereiken van de vastgelegde doelstellingen. Ik verstrek advies, doe een beroep op specialisten uit mijn interne en/of externe netwerk en werk er nauw mee samen. Ik werk nauw samen met de andere gemeentediensten.

Kernactiviteiten

In samenwerking met de directeur van het departement zorgen voor de goede werking van de dienst, het dagelijks beheer en de strategische coördinatie van de projecten (DWC, SVC, SB, steunbeleid, EFRO, ...)

Strategie uittekenen en ondersteunen

• Projectleiders begeleiden bij grootschalige of complexe projecten;
• Voorbereiden/organiseren van en deelnemen aan vergaderingen met de Schepen: opmaken van de agenda, opstelling van het verslag en terugkoppeling naar de cel;
• Periodiek en in samenwerking met de projectleiders een algemeen vorderingsverslag van de projecten van de dienst presenteren aan de Schepen en het departementshoofd (stand van zaken);
• Deelnemen aan het beheer en de strategische koersbepaling van wijkvernieuwingsprojecten;
• Regelmatige vergaderingen organiseren met de projectleiders, om een algemeen overzicht te houden van alle projecten (op de hoogte blijven);
• De gewestelijke begeleidingscomités en beleidsvergaderingen bijwonen;
• Dankzij ervaring erop toezien dat de projecten correct worden uitgevoerd, en projectleiders en architecten bewustmaken van de beperkingen op het terrein;
• Samenwerken met de dienst Gemeente-eigendommen met betrekking tot de terbeschikkingstelling van gebouwen en infrastructuren aan toekomstige gebruikers (beheer, overeenkomst, huurovereenkomst, huishoudelijk reglement, …);
• Ondersteuning bij het opstellen van beheerplannen;
• Ervoor zorgen dat nieuwe infrastructuur na voltooiing wordt overgedragen aan de andere gemeentelijke beheersdiensten (overdracht voor de voorlopige oplevering);
• Infosessies bijwonen over subsidies voor stadsvernieuwing (EFRO, Federatie Wallonië-Brussel, sport-, school- en kinderopvanginfrastructuur, werkgelegenheid, ...);
• Opstellen van strategische documenten en voorbereiden van aanvraagdossiers voor projectoproepen;
• Zoeken naar financiering ter ondersteuning van lopende projecten;
• De financiële en administratieve afsluiting van de programma's verzekeren.

Personeelsmanagement

• Algemene coördinatievergaderingen organiseren (agenda, verslag, ...);
• Initiatieven nemen en advies verlenen aan de medewerkers;
• De agenda's van de vergaderingen met de Schepen en de beraadslagingen van het College en de Gemeenteraad goedkeuren;
• Personeelsbeheer: aanwervingen, individuele gesprekken, opleidingen, verlof, planning, afwezigheden, ziekte, beëindiging van contracten van gesubsidieerd personeel, ...

Administratief beheer

• De jaarbegroting opstellen, begrotingswijzigingen en de jaarafsluiting:
• Toezicht houden op de financiële opvolging van overdrachten en openstaande vorderingen;
• De afhandeling van dossiers inzake stedenbouwkundige heffingen volgen, met de dienst Stedenbouw (opstellen van het activiteitenverslag);
• Zorgen voor de opvolging van het dossier 'Steunbeleid';
• De evenementen van de dienst coördineren, plannen en ondersteunen (slotfeest, inhuldiging, wijkfeest, ...);
• De verschillende publicaties van de dienst nalezen en goedkeuren (sociale media, Forest Info Vorst, persberichten, …);
• Overheidsopdrachten organiseren en opvolgen (opstellen van bestekken, publicatie, analyse van de offertes tot de afsluiting).

Transversale coördinatie

• Voornaamste contactpunt voor de andere gemeentediensten;
• De hiërarchisch overste en/of de gemeentesecretaris informeren over personeelszaken (planning, middelen, begroting, financiering);
• Streven naar verbetering van de werking van de dienst en breder naar goede samenwerking met de verschillende diensten;
• Geregeld de lijst met projecten, de vordering ervan en de deadlines meedelen aan de hoofden van de andere betrokken diensten;
• Bijdragen aan het oplossen van problemen, samen met de hoofden van de andere diensten die bij de programma's van de dienst betrokken zijn;
• De deelname organiseren aan coördinatievergaderingen over openbare ruimte, wegen, gemeente-eigendom, techniek, …

Profiel

Externe kandidatuur: Contract voor onbepaalde duur (voor contractuele personeelsleden van Vorst en externe kandidaten)

Diploma van master (tweede cyclus van het universitair onderwijs) of van gelijkgesteld hoger onderwijs

Interne kandidatuur: bevordering op proef met het oog op een definitieve bevordering in de graad A4 (voor statutaire personeelsleden van Vorst)

Vastbenoemd personeelslid met niveauanciënniteit van minstens 3 jaar in niveau A

Via reaffectatie: niveau A4 (voor contractuele of statutaire personeelsleden van Vorst)

Ervaring: Minstens 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie of coördinatie

Technische, administratieve en HR-competenties:

• Complexe projecten uitstekend kunnen coördinatie en beheren
• Strategisch denker en transversale visie
• Goede kennis van de Brusselse institutionele, sociologische en stedenbouwkundige context
• Inzicht in overheidsopdrachten en gemeentelijke en gewestelijke administratieve procedures
• Kennis van tekenprogramma's, zoals Draftsight en Autocad
• Grondige kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Kennis van GRO (duurzaamheidsmeter voor toekomstgerichte bouwprojecten)
• Zelfstandig kunnen werken, leergierig en informatie kunnen opzoeken;
• Vermogen om in team te werken en verschillende betrokken partijen binnen een project op elkaar af te stemmen;

Gedragscompetenties

• Integer en professioneel handelen
• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Analyseren
• Zijn eigen werk structureren
• Zich aanpassen
• Onderhandelen
• Oplossingen vinden

Taal

Perfecte beheersing van het Nederlands of het Frans en kennis van de andere taal.

Volgens het Koninklijk Besluit van 18 juli 1966 (art. 21, §§ 2 en 5) moeten kandidaten slagen voor een schriftelijk en mondeling examen Frans, georganiseerd door Selor. Inschrijven kan via www.selor.be

Aanbod

• Voltijdse betrekking van onbepaalde duur (36 u/week) – niveau A4
• Indiensttreding gewenst zo snel mogelijk
• Mogelijkheid tot valorisering van de anciënniteit in de privésector (max. 4 jaar) en in de publieke sector (zonder beperking) volgens de modaliteiten van het pecuniair statuut van gemeentebestuur Vorst
• Vakantiegeld – eindejaarstoelage – flexibel verlofsysteem – maaltijdcheques
• Tweetaligheidspremie op basis van Selor-attest
• Terugbetaling (100%) openbaar vervoer en vergoeding voor woon-werkverplaatsingen te voet, per fiets en met de step
• Mogelijkheid tot het volgen van vormingen
• Mogelijkheid tot telewerk
• Plaats van tewerkstelling: Technisch Centrum van de gemeente Vorst (Brusselsesteenweg 112 – 1190 Vorst)

De gemeente Vorst voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen de gelijke behandeling en toegang voor iedereen. De vaardigheden zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, origine, handicap, gender of seksuele geaardheid.

In dit opzicht worden de beroepsbekwaamheidsbewijzen en getuigschriften ter erkenning van de vaardigheden, die vereist zijn voor het niveau en de functie die ingevuld moeten worden, verworven buiten het diploma, uitgereikt door Selor of elke andere bevoegde instantie, gelijkgesteld met het diploma of getuigschrift voor de niveaus D, C en B.

Indien u bovendien een voorziening nodig hebt, ongeacht uw handicap, in de selectiefase voor deze functie of in een latere fase, aarzel dan niet ons dat te melden.