ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V/X) – DIENST BELASTINGEN

Bedrijfsdetails

Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een medewerker voor de dienst Belastingen.

Voltijds – Niveau C

Externe kandidatuur: COD

Interne kandidatuur: bevordering op proef met het oog op een definitieve bevordering in de graad C

Via reaffectatie: niveau C

Functie

Het departement Financiën heeft als opdracht, in samenwerking met de hele administratie, het opstellen en controleren van de begroting, de begrotingswijzigingen, de interne aanpassingen evenals het goede gebruik van de kredieten, het opstellen van de jaarrekening en het controleren van de rekeningen van de instanties die aan het gemeentelijk toezicht onderworpen zijn. Het staat in voor het boekhoudkundig beheer, via de gemeentelijke uitgaven en ontvangsten, en voor het beheer van de kasmiddelen. Het beheert tevens de leningen en de schuld van de gemeente.

De dienst Belastingen heeft als taak de gemeentebelastingen en hun invordering te beheren. Hij inventariseert de belastbare elementen en stelt de reglementen aangaande de belastingen op. Hij heeft als bijkomende opdracht te helpen bij het voorbereiden van de begroting en de begrotingswijzigingen.

Hoofdopdracht:

Onder het gezag van het diensthoofd staat de administratief medewerker in voor de administratieve opvolging van dossiers met betrekking tot de gemeentebelastingen, werkt hij mee aan de inkohiering van de belastingen, onderhoudt hij contacten met de belastingplichtigen en draagt hij bij aan de goede werking van de dienst door diverse administratieve en controletaken uit te voeren.

• Kantoorwerk met af en toe verplaatsingen op het terrein.
• Regelmatige samenwerking met de verschillende gemeentediensten en belastingplichtigen.

Verantwoordelijkheden en voornaamste taken:

• Instaan voor de administratieve opvolging van de dossiers van de dienst Belastingen.
• Toezien op de naleving van de deadlines en de geldende procedures.
• Instaan voor de dagelijkse opvolging van de voortgang van dossiers en procedures in een Excel-tabel.
• Voorbereiden en bijwerken van de databases die nodig zijn voor de behandeling van dossiers.
• Controleren of de administratieve dossiers volledig en conform zijn.

Inkohiering en beheer van de belastingen:

• Meewerken aan de vestiging en de periodieke inkohiering van de gemeentebelastingen.
• Instaan voor de opvolging van klachten en verzoeken om informatie over de belastingen, onder toezicht van het diensthoofd.
• Toezien op de correcte toepassing van de belastingreglementen en de administratieve procedures.

Relaties met de belastingplichtigen:

• Instaan voor het telefonisch onthaal, het e-mailverkeer en het beantwoorden van vragen van belastingplichtigen, onder toezicht van het diensthoofd.
• De nodige informatie verstrekken met inachtneming van de geldende regelgeving.
• Instaan voor de opvolging van kennisgevingen en brieven gericht aan de belastingplichtigen.

Administratief beheer en redactie:

• Opstellen van brieven met betrekking tot vaststellingen en administratieve procedures.
• Instaan voor het beheer en de archivering van administratieve documenten.
• Opstellen van de notulen van hoorzittingen.
• Opstellen van de notulen van teamvergaderingen.
• Voorbereiden van diverse verslagen, boordtabellen en administratieve documenten.

Controles en opvolging op het terrein:

• Meewerken aan administratieve controles op het terrein indien nodig.
• Controleren van de verzamelde informatie en opstellen van de bijbehorende verslagen.
• Instaan voor de administratieve opvolging van de gedane vaststellingen.

Bijstand aan het diensthoofd:

• Bieden van administratieve ondersteuning aan het diensthoofd.
• Meewerken aan de opvolging van dossiers met betrekking tot de beschikkingen inzake onroerende voorheffing, personenbelasting en gemeentebelasting.
• Bijdragen aan de verbetering van de interne procedures en de organisatie van de dienst.

Profiel

Externe kandidatuur: COD

• In het bezit zijn van een getuigschrift hoger secundair onderwijs

Interne kandidatuur: bevordering op proef met het oog op een definitieve bevordering in graad C

• Vastbenoemd personeelslid met niveauanciënniteit van minstens 3 jaar in niveau C of anciënniteit van 5 jaar in niveau D

Via reaffectatie: niveau C

• Aangeworven of benoemd in niveau C

Technische competenties:

• Goede beheersing van de kantoorsoftware van de Microsoft Office-suite, met name Excel, Word, ...
• In staat zijn om administratieve gegevens te analyseren en te verwerken.
• Goede redactionele vaardigheden en een correcte spelling.
• Kennis van de werking van de openbare besturen en de gemeentebelastingen is een troef.
• In staat zijn om gelijktijdig verschillende dossiers te beheren.
• In het bezit zijn van een rijbewijs B is een troef.
• Met een fiets (en/of cargofiets) kunnen rijden of bereid zijn een vorming te volgen

Gedragscompetenties:

• Zin voor organisatie en nauwgezetheid.
• Naleving van deadlines en efficiënt beheer van prioriteiten.
• Zelfstandig kunnen werken.
• Teamgeest en samenwerking.
• Zin voor openbare dienstverlening.
• Discretie en naleving van de vertrouwelijkheid.
• Stiptheid, ernst en verantwoordelijkheidszin.

Taal

Perfecte beheersing van het Nederlands of het Frans en elementaire kennis van de andere taal.

Volgens het Koninklijk Besluit van 18 juli 1966 (art. 21, §§ 2 en 5) moeten kandidaten slagen voor een schriftelijk en mondeling examen Frans, georganiseerd door Selor. Inschrijven kan via www.selor.be

Aanbod

• Voltijdse betrekking van onbepaalde duur (36 u/week) – niveau C.
• Aanwerving gewenst zo snel mogelijk
• Verloning volgens de barema’s van het plaatselijk openbaar ambt (niveau C)
• Mogelijkheid om anciënniteit in de privésector (max. 4 jaar voor ambtenaren van niveau A en 6 jaar voor de anderen) en in de publieke sector (zonder beperking) te valoriseren volgens de voorwaarden van het geldelijk statuut van GB Vorst.
• Tweetaligheidspremie op basis van Selor-attest
• Terugbetaling (100 %) van de kosten voor openbaar vervoer – vakantiegeld – eindejaarstoelage – flexibel verlofsysteem
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro
• Mogelijkheid tot het volgen van vormingen

De gemeente Vorst voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijkheid van rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten gelijkheid van behandeling en van toegang tot de selecties. De vaardigheden zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, origine, handicap, gender of seksuele geaardheid.

In dit opzicht worden de beroepsbekwaamheidsbewijzen en getuigschriften ter erkenning van de vaardigheden, die vereist zijn voor het niveau en de functie die ingevuld moeten worden, verworven buiten het diploma, uitgereikt door Selor of elke andere bevoegde instantie, gelijkgesteld met het diploma of getuigschrift voor de niveaus D, C en B.

Info : Samir Mahla, smahla@forest.brussels