WERFCOÖRDINATOR (M/V/X)

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een werfcoördinator/coördinatrice binnen het departement Openbare Werken (diensten Wegenis en Mobiliteit) voor voltijdse onmiddellijke indiensttreding.

Voltijds – Niveau C

Externe kandidatuur: COD

Interne kandidatuur: bevordering op proef met het oog op een definitieve bevordering in de graad C

Via reaffectatie: niveau C

Functie

Opdracht van het departement

Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht enerzijds de bouw, de renovatie en het onderhoud van de infrastructuren, zoals wegen, groene ruimten, ... en de gemeentegebouwen, en werkt anderzijds aan de stedelijke herwaardering. Het departement leidt ook de overheidsopdrachten met betrekking tot de verschillende diensten van het departement Openbare Werken in goede banen.

Opdracht van de diensten Wegenis en Mobiliteit

De dienst Wegenis staat in voor de aanleg en het preventief en correctief onderhoud van de gemeentelijke openbare ruimten (parken, pleinen en gemeentewegen).

De dienst Mobiliteit is verantwoordelijk voor de planning, uitvoering en samenhang van de verschillende plannen (Gemeentelijk Mobiliteitsplan, Voetganger, Fiets, Openbaar vervoer, Auto, Aanleg van wegen).

Opdracht

De werfcoördinator staat in voor de coördinatie van bouwplaatsen op de openbare weg. Dit omvat met name interventies van nutsbedrijven, renovatie van gemeentewegen (herinrichting van gevel tot gevel, asfaltering, trottoirs, ...), privéprojecten die de openbare weg raken, en aanvragen voor wegafsluitingen.

Een groot deel van deze coördinatie verloopt via het platform Osiris.

U staat ook de technici van de dienst Wegen bij tijdens de uitvoering van kleine aanbestedingen inzake openbare werken (onderhoud van wegen, wegmarkeringen, ...).

Activiteiten

De werfcoördinator voert voornamelijk de volgende taken uit:

• U verwerkt vergunningsaanvragen op Osiris.
  • U coördineert de vergunningsaanvragen voor werken, rekening houdend met alle dossiers die voor eenzelfde periode zijn ingediend.

Voor werken inzake ruimtelijke ordening dient u in voorkomend geval de vereenvoudigde gemeentelijke dossiers in.

• • U bestudeert de bewegwijzeringsplannen, de doorsneden en de geplande omleidingsplannen.
  • U presenteert uw analyse aan de hiërarchisch oversten, aan de hand van de plannen die door de aanvragers in Osiris zijn ingevoerd.
  • U stemt de hiërarchie van de documenten en de data van de vergunningen af en voert deze in Osiris in.
  • U verleent de vergunningen via Osiris in uw hoedanigheid van beheerder van het gemeentewegennet.
  • U legt adviezen betreffende aanvragen voor nacht- en weekendwerkzaamheden voor aan het kabinet van de burgemeester.
• U voert de aanvragen voor werkzaamheden in Osiris in (voor gemeentediensten met projecten die gevolgen hebben voor gemeente- en/of gewestwegen):
  • opstellen van bewegwijzeringsplannen, doorsneden en omleidingsplannen;
  • beheer van flash-meldingen en meldingen van begin en einde van fasen.
• U beantwoordt vragen van privéoperatoren (particulieren, aannemers, …) en informeert hen over hun verplichtingen inzake bewegwijzering, borden, wegmarkering, vergunningsprocedures, ...
• U verifieert het verloop van de werkzaamheden en zorgt minstens voor: opslagruimte, werfcontainers, coördinatie met MIVB, DBDMH en Net Brussel, handels in de directe omgeving, reservering 'bezetting openbare weg' (verhuizing), communicatie over werkzaamheden en huis-aan-huisbrieven.
• U fungeert als contactpersoon tussen de aannemers/werfverantwoordelijken en de Communicatiedienst van de gemeente. U controleert regelmatig of de informatie op de website van de gemeente up-to-date is en vraagt indien nodig om de nodige correcties.
• U fungeert als contactpersoon voor de dienst Handel en geeft hen informatie door over lopende en toekomstige werkzaamheden. Indien nodig geeft u het bijbehorende B1-nummer door, zodat de handelaar aanspraak kan maken op de door het Gewest toegekende vergoeding.
• U organiseert een jaarlijkse vergadering met de nutsbedrijven en de gemeentelijke technici, om het plan voor de renovatie van de wegen te presenteren en de werkplannen van de aannemers te verkrijgen.
• U ondersteunt de technici van de dienst Wegen bij: de uitvoering van overheidsopdrachten (onderhoud van wegen, wegmarkeringen, asfaltering, ...), met name door contact op te nemen met de aangewezen dienstverlener en het opstellen van de interventiekalender;
  • vervolgens controleert u samen met de technicus het door de dienstverlener uitgevoerde werk;
  • het bestellen van materiaal en stadsmeubilair: controle van de behoeften en de benodigde hoeveelheden, offerteaanvragen en doorgeven van offertes aan de betrokkenen.
• U informeert het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeentediensten regelmatig over de vordering van de projecten.

Profiel

Externe kandidatuur: COD

• In het bezit zijn van een getuigschrift hoger secundair onderwijs

Interne kandidatuur: bevordering op proef met het oog op een definitieve bevordering in graad C

• Vastbenoemd personeelslid met niveauanciënniteit van minstens 3 jaar in niveau C of anciënniteit van 5 jaar in niveau D

Via reaffectatie: niveau C

• Aangeworven of benoemd in niveau C

Ervaring

• Minstens 5 jaar praktijkervaring met de opvolging van werken
• 5 jaar ervaring met de indiening en het beheer van dossiers in Osiris
• Ervaring bij een gemeentebestuur is vereist.

Technische competenties

• Goede kennis van de ordonnantie 'werken' van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
• Perfecte kennis van Osiris
• Perfecte beheersing van IT-toepassingen zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams
• Kennis van de administratieve voorschriften en de wetgeving i.v.m. overheidsopdrachten is een troef
• Beheersing van CAD-software (MicroStation) is een troef.

Gedragscompetenties

• Professioneel en integer handelen
• Resultaatgericht zijn
• Samenwerken
• zijn eigen werk structureren
• zich aanpassen
• onderhandelen
• oplossingsgericht zijn

Taal

Perfecte beheersing van het Nederlands of het Frans en elementaire kennis van de andere taal.

Volgens het Koninklijk Besluit van 18 juli 1966 (art. 21, §§ 2 en 5) moeten kandidaten slagen voor een schriftelijk en mondeling examen Frans, georganiseerd door Selor. Inschrijven kan via www.selor.be

Aanbod

• Voltijdse betrekking van onbepaalde duur (36 u/week) – niveau C.
• Aanwerving gewenst zo snel mogelijk
• Verloning volgens de barema’s van het plaatselijk openbaar ambt (niveau C)
• Mogelijkheid om anciënniteit in de privésector (max. 4 jaar voor ambtenaren van niveau A en 6 jaar voor de anderen) en in de publieke sector (zonder beperking) te valoriseren volgens de voorwaarden van het geldelijk statuut van GB Vorst.
• Tweetaligheidspremie op basis van Selor-attest
• Terugbetaling (100 %) van de kosten voor openbaar vervoer – vakantiegeld – eindejaarstoelage – flexibel verlofsysteem
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro
• Mogelijkheid tot het volgen van vormingen

De gemeente Vorst voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijkheid van rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten gelijkheid van behandeling en van toegang tot de selecties. De vaardigheden zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, origine, handicap, gender of seksuele geaardheid.

In dit opzicht worden de beroepsbekwaamheidsbewijzen en getuigschriften ter erkenning van de vaardigheden, die vereist zijn voor het niveau en de functie die ingevuld moeten worden, verworven buiten het diploma, uitgereikt door Selor of elke andere bevoegde instantie, gelijkgesteld met het diploma of getuigschrift voor de niveaus D, C en B.

Plaats van tewerkstelling: Technisch Centrum – Brusselsesteenweg 112 – 1190 Vorst

Info : sgregoire@forest.brussels 02/370.26.33