Gemeenteontvanger (M/V/X)

Bedrijfsdetails

Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een Gemeenteontvanger (m/v/x)

Voltijds – Niveau A10

Functie

Opdracht

De Gemeenteontvanger staat onder zijn persoonlijke verantwoordelijkheid in voor het beheer van de gemeentelijke financiën, met respect voor de principes van wettelijkheid, regelmatigheid en transparantie.

Hij is de belangrijkste referentiepersoon voor de gemeentelijke overheden en de administratie inzake begrotings-, boekhoudkundige en financiële aangelegenheden en waakt over de financiële duurzaamheid van de gemeente.

De functie vereist een grote mate van autonomie, verantwoordelijkheidszin en beoordelingsvermogen.

Daarnaast staat de Gemeenteontvanger in voor de organisatorische en leidinggevende aansturing van de dienst. Hij begeleidt de teams bij de evolutie van werkmethoden en ziet toe op een efficiënte, betrouwbare werking met aandacht voor continue verbetering.

Plaats in de administratie

De Gemeenteontvanger wordt benoemd door de Gemeenteraad en staat onder het gezag van het College van Burgemeester en Schepenen. Hij oefent zijn taken zelfstandig en onder zijn verantwoordelijkheid uit, overeenkomstig artikel 136 van de Nieuwe Gemeentewet.
Onverminderd de bevoegdheid van de Gemeentesecretaris met betrekking tot het intern controlesysteem, zoals bedoeld in titel VIbis van de Nieuwe Gemeentewet, kan het College aan de Gemeenteontvanger ook elke andere aanvullende opdracht toevertrouwen die verband houdt met zijn bevoegdheden, onder meer inzake financieel beheer.

Kerntaken

De hieronder genoemde taken vallen onder de verantwoordelijkheid van de Ontvanger, ongeacht of hij deze zelf uitvoert of er toezicht op houdt.

A. Technische activiteiten

Boekhouding en begroting

• Instaan voor de algemene en de begrotingsboekhouding
• Opstellen van de jaarrekening en de beheersrekening
• Voorbereiden en waarborgen van de financiële samenhang en de opvolging van de gemeentelijke begroting
• Instaan voor de opvolging van de begrotingsuitvoering en het analyseren van de afwijkingen
• Controleren van de wettelijkheid en de regelmatigheid van de verrichtingen

Inkomsten en uitgaven

• Instaan voor de inning van inkomsten en de invordering van schuldvorderingen
• Uitvoeren van betalingen met inachtneming van de regels en de kredieten

Thesaurie en schulden

• Instaan voor het thesauriebeheer en de beschikbaarheid van financiële middelen
• Schulden proactief beheren

B. Analyse en advies

• Opstellen van financiële analyses, verslagen en prognoses
• Onderbouwen van de beslissingen van de overheid door met redenen omklede adviezen te formuleren, waarbij rekening wordt gehouden met regelgevende beperkingen en financiële gevolgen
• Het College bijstaan bij de opstelling van beheersplannen
• Actief deelnemen aan de werkzaamheden van het Directiecomité
• Bijdragen aan de uitvoering van de interne controle
• Alle aanvullende opdrachten uitvoeren die door het College worden toevertrouwd in verband met de wettelijke bevoegdheden van de Gemeenteontvanger, onder meer inzake financieel beheer

C. Management

• De werking van de financiële dienst structureren, organiseren en optimaliseren
• De rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen verduidelijken
• Een cultuur van sturing, samenwerking en voortdurende verbetering ontwikkelen
• Aandachtspunten voor organisatorische verbetering identificeren en pragmatische oplossingen implementeren
• De teams begeleiden bij verandering en de ontwikkeling van competenties
• Zorgen voor een managementstijl die autonomie, verantwoordelijkheid en de kwaliteit van het werk bevordert

Competenties

A. Technische competenties

• Grondige kennis van gemeentelijke boekhouding en financiën (begroting, inkomsten, invordering, thesaurie en schulden)
• Vermogen om de gemeentelijke begroting te sturen en te waarborgen, van opstelling tot uitvoering
• Sterke vaardigheden op het gebied van financiële analyse en rapportage
• Goede kennis van het wettelijk kader en de werking van een gemeentebestuur

B. Transversale competenties

• Integriteit, zin voor openbare dienstverlening en naleving van regels en rollen
• Vermogen om de functie met onafhankelijkheid, inzicht en verantwoordelijkheidszin uit te oefenen
• Structurerend en mobiliserend leiderschap, in staat om teams te begeleiden, werkwijzen te verduidelijken en de ontwikkeling van werkmethoden te ondersteunen
• Vermogen om met complexe situaties om te gaan, beslissingen te nemen en prioriteiten te stellen met een pragmatisme en een oplossingsgerichte instelling
• Uitstekende relationele en communicatieve vaardigheden, waaronder het vermogen om complexe financiële onderwerpen op een begrijpelijke manier uit te leggen

Profiel

Via bevordering (voorbehouden voor statutaire personeelsleden)

Voldoen aan de volgende voorwaarden:

• • Houder zijn van een graad van attaché of hoger
  • Ten minste 6 jaar anciënniteit binnen deze graad
  • Een gunstige laatste evaluatie hebben
  • Geen niet geschrapte tuchtstraf hebben

Via aanwerving

Voldoen aan de volgende voorwaarden:

• • Houder zijn van een masterdiploma of gelijkwaardig
  • Ten minste 6 jaar relevante beroepservaring hebben die aansluit bij de taken van de functie van Gemeenteontvanger, met name op het gebied van financieel beheer bij de overheid, transversale aansturing en teammanagement

Voor alle kandidaturen, of deze nu gebaseerd zijn op bevordering of aanwerving, wordt met name beoordeeld of het profiel aansluit bij de functievereisten, waarbij de aangetoonde ervaring op het gebied van financieel beheer, transversale aansturing, teammanagement en de organisatie en verbetering van werkprocessen een belangrijke rol speelt.

Het overleggen van attesten van voldoende kennis van de andere officiële taal is een voorwaarde voor toelating tot de mondelinge proef. Anders kan de kandidaat de procedure niet voortzetten.

Geslaagd zijn voor het examen en batig gerangschikt zijn.

Het examenprogramma en alle bijkomende inlichtingen kunnen worden aangevraagd via een schriftelijk verzoek naar: DienstPersoneelHR@vorst.brussels.

Taal

Perfecte beheersing van het Nederlands of het Frans en kennis van de andere taal.

Volgens het Koninklijk Besluit van 18 juli 1966 (art. 21, §§ 2 en 5) moeten kandidaten slagen voor een schriftelijk en mondeling examen Frans, georganiseerd door Selor. Inschrijven kan via www.selor.be

Aanbod

• Selectieprocedure voor de invulling van de functie van Gemeenteontvanger
• Aanwerving gewenst zo snel mogelijk
• Samenstelling van een wervings- en bevorderingsreserve met een geldigheidsduur van 3 jaar, verlengbaar voor dezelfde duur
• Stage (12 maanden) of bevordering op proef (12 maanden) met het oog op een definitieve benoeming
• Voltijdse betrekking
• Verloning volgens de barema’s van het plaatselijk openbaar ambt (barema van rang A10)
• Mogelijkheid om anciënniteit in de privésector (max. 4 jaar) en in de publieke sector (zonder beperking) te valoriseren volgens de voorwaarden van het geldelijk statuut van GB Vorst.
• Tweetaligheidspremie op basis van de attesten verstrekt door werken.voor
• Terugbetaling (100 %) van de kosten voor openbaar vervoer – vakantiegeld – eindejaarstoelage – flexibel verlofsysteem
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro
• dubbel vakantiegeld – eindejaarstoelage – flexibel verlofsysteem – occasioneel telewerk
• Mogelijkheid tot het volgen van vormingen

De gemeente Vorst voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijkheid van rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten gelijkheid van behandeling en van toegang tot de selecties. De vaardigheden zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, origine, handicap, gender of seksuele geaardheid.

Indien u bovendien een voorziening nodig hebt, ongeacht uw handicap, in de selectiefase voor deze functie of in een latere fase, aarzel dan niet ons dat te melden.