OPDRACHTHOUDER – KABINET VAN DE BURGEMEESTER (m/v/x)

Bedrijfsdetails

Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een medewerk(st)er (m/v/x) voor het Kabinet van de Burgemeester.
Voltijds – Niveau A of B
Externe kandidatuur: contract van bepaalde duur (CBD)
Contractueel of statutair personeel van gemeente Vorst: tijdelijke reaffectatie

Functie

Opdracht
Als opdrachthouder draagt u bij aan de uitvoering en/of opvolging van projecten die verband houden met de Algemene Beleidsverklaring (ABV) en met de bevoegdheden van de burgemeester.
U onderzoekt grondig de operationele, technische en financiële haalbaarheid van doelstellingen uit de ABV.
U verdiept zich in de betreffende thema’s (met name onderwijs en jeugd, openbare orde, economische ontwikkeling en culturele aangelegenheden) en voert onder meer een benchmarking uit met andere gemeenten. Voor elk project stelt u een gedetailleerde nota op met een beschrijving van het project, de doelgroepen, de beoogde doelstellingen, de haalbaarheidsanalyse, de financieringsmogelijkheden en een voorlopige begroting en kalender.
U draagt bij aan het dagelijks beheer van het kabinet en werkt samen met het hele kabinet en de administratieve diensten. U ordent en archiveert de opgestelde nota's, de resultaten van uw onderzoek en alle documenten die gebruikt zijn voor het opstellen van deze nota's op het interne netwerk.

Belangrijkste taken

• De operationele, technische en financiële haalbaarheid van projecten analyseren;
• Gedetailleerde nota's opstellen voor elk van de toevertrouwde projecten;
• Actieplannen opstellen in verband met deze projecten;
• De nodige informatie verzamelen in overleg met de andere kabinetsmedewerkers en de gemeentediensten;
• Specifieke materies en projecten opvolgen die verband houden met de bevoegdheden van de burgemeester en met de algemene beleidsverklaring;
• Kennis bijwerken op het vlak van de toevertrouwde materies;
• Verslag uitbrengen aan het team en aan de burgemeester over de vordering van de onderzoeken en analyses

Profiel

Externe kandidatuur: Contract van bepaalde duur

• In het bezit zijn van een master- of bachelordiploma of gelijkwaardig; bij voorkeur in een domein dat verband houdt met de functie (politieke wetenschappen, sociale wetenschappen, …)

Tijdelijke reaffectatie: voor contractuelen of statutairen van gemeente Vorst

• Aangeworven of benoemd zijn in rang A of B

Ervaring in projectbeheer

Generieke vaardigheden:

• goed georganiseerd en nauwgezet;
• kunnen transversaal en in netwerk werken;
• kunnen zelfstandig werken binnen een vastgesteld kader;
• creatief en proactief;
• vlotte pen en correcte spelling;
• vertrouwelijkheid, loyaliteit en discretie;
• sociaal vaardig

Technische kennis/vaardigheden

• Algemene kennis van de Belgische institutionele structuur en van het publiek- en bestuursrecht;
• Kennis van de werking van de lokale overheden;
• Kennis van en interesse voor de politieke context;
• Beheersing van kantoorsoftware;
• Grondige kennis van het Nederlands en het Frans

Taal

Perfecte beheersing van het Nederlands of het Frans en kennis van de andere taal.

Volgens het Koninklijk Besluit van 18 juli 1966 (art. 21, §§ 2 en 5) moeten kandidaten slagen voor een schriftelijk en mondeling examen Frans, georganiseerd door werkenvoor.be. Inschrijven kan via Testen en certificaten | Werkenvoor.be

Aanbod

• Voltijdse betrekking (36 uur/week) met een contract voor bepaalde duur (min. 4 maanden in de periode oktober '26 – maart '27);
• Valorisering van anciënniteit;
• Tweetaligheidspremie;
• Vergoeding van de kosten voor het openbaar vervoer;
• Vakantiegeld, eindejaarspremie;
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro;
• Mogelijkheid om opleidingen te volgen;
• Mogelijkheid tot telewerk

De gemeente Vorst voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen de gelijke behandeling en toegang voor iedereen. De vaardigheden zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, origine, handicap, gender of seksuele geaardheid.

In dit opzicht worden de beroepsbekwaamheidsbewijzen en getuigschriften ter erkenning van de vaardigheden, die vereist zijn voor het niveau en de functie die ingevuld moeten worden, verworven buiten het diploma, uitgereikt door werkenvoor.be of elke andere bevoegde instantie, gelijkgesteld met het diploma of getuigschrift voor de niveaus D, C en B.

Indien u bovendien een voorziening nodig hebt, ongeacht uw handicap, in de selectiefase voor deze functie of in een latere fase, aarzel dan niet ons dat te melden.