Communicatiemedewerker – tijdelijke versterking InfoCom (H/F/X)

Bedrijfsdetails

Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een communicatiemedewerker – tijdelijke versterking InfoCom (m/v/x).

Functie

Opdracht

De gemeente Vorst wil haar dienst Informatie-Communicatie (InfoCom) tijdelijk versterken om de continuïteit van haar communicatie tijdens een overgangsperiode te waarborgen en de implementatie van het nieuwe werkkader dat momenteel voor de dienst wordt ontwikkeld, concreet te ondersteunen.

Gedurende zes maanden biedt u de dienst directe operationele ondersteuning. U werkt mee aan de productie van communicatiemateriaal, organiseert en prioriteert het dagelijkse werk en coördineert de interne versterking die tijdens deze periode wordt ingezet. U zorgt voor de opvolging van de projectplanning en draagt bij aan de kwaliteit en de samenhang van de berichten die door de gemeente worden verspreid.

U stuurt de voorbereiding, de realisatie en de opvolging van het gemeenteblad Forest Info Vorst aan en speelt ook een sleutelrol bij de organisatie van andere publicaties en communicatieacties.

Daarnaast past u de voor de dienst vastgestelde methoden, hulpmiddelen en processen toe, waarbij u deze indien nodig aanpast op basis van praktijkervaring, en draagt u zo bij aan de voorbereiding van de geleidelijke invoering van de nieuwe werkwijze van de dienst.

U werkt nauw samen met het team InfoCom, de verschillende gemeentediensten, het departementshoofd en de algemene directie.

Deze tijdelijke functie is bedoeld voor iemand die snel zelfstandig en operationeel kan werken, in staat is om meerdere dossiers tegelijkertijd te beheren, deadlines te bewaken en bij te dragen aan de verbetering van de werkinstrumenten en -methoden.

Uw voornaamste taken

1. Planning en opvolging van de communicatieactiviteiten

• U organiseert en prioriteert de dagelijkse werkzaamheden van de dienst op basis van urgenties en deadlines, en coördineert de interne versterking die tijdens de overgangsperiode wordt ingezet.
• U stelt de planning van de inhoud en de communicatieprojecten op en staat in voor de opvolging ervan.
• U verzamelt de nodige informatie bij de verschillende gemeentediensten, brengt urgente zaken en prioriteiten in kaart en ziet erop toe dat de afgesproken deadlines worden nageleefd.
• U volgt de vordering van de dossiers op en signaleert eventuele knelpunten.
• U draagt bij aan de uitwerking en actualisering van instrumenten voor opvolging en planning.
• U zorgt voor een goede informatiestroom tussen InfoCom, de diensten en de hiërarchie.

2. Contentcreatie en digitale communicatie
   

• U schrijft, bewerkt en proefleest content voor de verschillende communicatiekanalen van de gemeente: website, sociale media, publicaties, brieven of andere media.
• U zorgt ervoor dat de verstrekte informatie correct, begrijpelijk, toegankelijk en afgestemd op de doelgroepen is.
• U staat in voor de operationele opvolging van de sociale media van de gemeente: planning van publicaties, publicatie van content, kwaliteitscontrole, consistentie van de verspreide berichten, beheer van de kanalen en opvolging van de resultaten.
• U creëert of bewerkt visuele content voor digitale en gedrukte media.
• U maakt gebruik van de grafische ontwerptools die ter beschikking worden gesteld van de dienst om aantrekkelijke content te maken die aansluit bij de visuele identiteit van de gemeente.
• U adviseert en begeleidt de diensten bij de voorbereiding van hun communicatie, door hen te helpen soms technische informatie om te zetten in duidelijke en toegankelijke berichten, en ervoor te zorgen dat deze onder de Vorstenaren worden verspreid.

3. Forest Info Vorst
   

• U stuurt de voorbereiding en realisatie van het gemeenteblad Forest Info Vorst, met name de lay-out in overeenstemming met de gemeentelijke prioriteiten en actualiteit.
• U coördineert het verzamelen van content, opstellen en goedkeuren van teksten volgens de vastgestelde planning, in samenwerking met interne en externe medewerkers.
• U waakt over de algemene coherentie, de evenwichtige inhoud, de redactionele kwaliteit en de naleving van de productieplanning.
• U volgt de verschillende productiefasen op tot aan de publicatie van het magazine.

4. Verbeteringsprojecten en werkmethoden

• U past de voor de dienst vastgestelde methoden, hulpmiddelen en processen toe, waarbij u deze indien nodig aanpast op basis van praktijkervaring, en u neemt zelfstandig de leiding over bepaalde verbeteringsprojecten met betrekking tot de organisatie, de communicatiemiddelen of -praktijken.
• U brengt de moeilijkheden in de dagelijkse gang van zaken in kaart en stelt concrete en realistische oplossingen en aanpassingen voor.
• U draagt bij aan de versterking van de instrumenten voor planning, opvolging, samenwerking en kwaliteitscontrole binnen de dienst InfoCom.
• U werkt mee aan de invoering van gestructureerdere en duurzamere werkmethoden en aan de geleidelijke implementatie van de nieuwe werkwijze van de dienst.

Profiel

Opleiding

• Master/licentie (niveau A)

of

• Bachelor (niveau B)

Een opleiding in communicatie, journalistiek, informatie, public relations, digitale marketing of een aanverwant domein vormt een troef.

Ervaring

U hebt relevante ervaring op het gebied van communicatie en bent in staat om snel operationeel te zijn.

Ervaring in een van de volgende domeinen is een troef:

• communicatie voor een overheidsinstelling;
• (her)schrijven van teksten voor een breed publiek;
• eindredactie van een tijdschrift of publicatie;
• digitale communicatie en sociale media;
• planning en opvolging van communicatiecampagnes of -projecten;
• coördinatie van een klein team of tijdelijke versterking.

Ervaring in een openbaar bestuur is een troef, maar geen vereiste.

Kennis

U beschikt over goede kennis van:

• de principes van institutionele communicatie;
• technieken om duidelijk en toegankelijk te schrijven;
• digitale communicatie en sociale media;
• basisprincipes van de strategie van communicatiekanalen (keuze van het juiste kanaal op basis van de boodschap en de doelgroep);
• planning en coördinatie van communicatieprojecten;
• basisprincipes van visuele communicatie en kwaliteitscontrole;
• grafische ontwerptools, bv. Canva;
• veelgebruikte kantoor- en samenwerkingstoepassingen.

U beheerst de gangbare kantoortoepassingen en bent vertrouwd met digitale communicatiemiddelen.

Videocontent kunnen creëren is een pluspunt.

Verwachte vaardigheden

• Uitstekende redactionele vaardigheden
• In staat zijn om complexe informatie om te zetten in duidelijke en toegankelijke content, afgestemd op de doelgroep
• Zin voor organisatie en planning
• In staat zijn om verschillende dossiers tegelijk te beheren
• Analytische instelling: snel de kern van een dossier kunnen vaststellen en de communicatie daarop afstemmen
• Kunnen samenwerken met verschillende partners en diensten
• In staat zijn een team of tijdelijke versterking te coördineren en te zorgen voor een goede verdeling van de prioriteiten
• Zelfstandigheid en initiatief, met het vermogen om concrete oplossingen aan te reiken
• Nauwkeurigheid en aandacht voor de kwaliteit van de inhoud en de juistheid van de informatie
• Kunnen omgaan met prioriteiten en deadlines
• Goede kennis van het Nederlands en het Frans; uitstekende redactionele vaardigheden in minstens een van beide talen

Taal

Overeenkomstig de geldende taalwetgeving moeten kandidaten aantonen dat zij over een basiskennis van de andere landstaal beschikken, wat moet worden gestaafd door het vereiste taalcertificaat (artikel 9 §2 elementair niveau of een combinatie van de artikelen 8 en 10). De taaltesten worden georganiseerd door Werkenvoor.be. Inschrijven kan online op Testen en certificaten | Werkenvoor.be.

Aanbod

• Voltijds contract van bepaalde duur voor 6 maanden (36u/week).
• Gewenste datum van indiensttreding: november 2026.
• Mogelijkheid tot valorisering van de anciënniteit in de privésector (max. 4 jaar voor niveau A en 6 jaar voor anderen) en in de publieke sector (zonder beperking) volgens de modaliteiten van het pecuniair statuut van gemeentebestuur Vorst.
• Tweetaligheidspremie op basis van Selor-attest
• Terugbetaling (100%) openbaar vervoer en vergoeding voor woon-werkverplaatsingen te voet, per fiets en met de step.
• Vakantiegeld – eindejaarstoelage – flexibel verlofsysteem.
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro.
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen
• Mogelijkheid tot telewerk
• Uurrooster: van maandag tot vrijdag tussen 07u00 en 18u00.
• Plaats van tewerkstelling: Gemeentehuis van Vorst – Pastoorstraat 2 – 1190 Vorst.

---

De gemeente Vorst voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen de gelijke behandeling en toegang voor iedereen. De vaardigheden zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, origine, handicap, gender of seksuele geaardheid.

In dit opzicht worden de beroepsbekwaamheidsbewijzen en getuigschriften ter erkenning van de vaardigheden, die vereist zijn voor het niveau en de functie die ingevuld moeten worden, verworven buiten het diploma, uitgereikt door Selor of elke andere bevoegde instantie, gelijkgesteld met het diploma of getuigschrift voor de niveaus D, C en B.

Indien u bovendien een voorziening nodig hebt, ongeacht uw handicap, in de selectiefase voor deze functie of in een latere fase, aarzel dan niet ons dat te melden.